Archiwum elektroniczne pozwala na szybki dostęp do każdego dokumentu, bez względu na to gdzie znajduje się  użytkownik i jaka jest pora dnia. Sprawia również, że z danego dokumentu może korzystać jednocześnie wiele osób. Takie nowoczesne archiwum zakładowe przyczynia się również do znacznej poprawy bezpieczeństwa danych. Zaawansowane zabezpieczenia sprawiają, że możemy być spokojni o to, iż ważne informacje nie dostaną się do osób niepowołanych. Osoby zarządzające archiwizacją dokumentów zwykle nadają różne stopnie uprawnień dla poszczególnych osób mających dostęp do archiwum zakładowego. Dzięki temu w prosty sposób uporządkowana zostaje kwestia poufności dokumentów.  Konkretni pracownicy uzyskują dostęp tylko do informacji które są niezbędne do ich pracy. Zwiększa to bezpieczeństwo i stabilność całej firmy. Elektroniczne archiwum jest dużo tańszym rozwiązaniem niż tradycyjne metody archiwizacji dokumentów, oparte na papierze i dużych powierzchniach biurowych wypełnionych szafami. Fakt, że rozwiązanie to zdobyło taką popularność nie powinien więc nikogo dziwić.

Systemy ERP nie mogłyby się jednak tak rozwijać bez stałego wsparcia coraz to nowocześniejszych osiągnięć techniki w warstwie sprzętowej. Dotyczy to zarówno platform sprzętowych, na których są uruchamiane systemy ERP, jak i wielu innych aspektów np. związanych z Data Center i outsourcingiem IT usług informatycznych. Nowoczesne technologie w obszarze hardware pozwoliły też na nowe rozwiązania np. smartcard, które bardzo często używane są jako karty klienta, karty partnerskie, kredytowe itp. Najnowsze rozwiązania informatyczne oferują również znacznie lepsze zabezpieczenia, co w przypadku bezpieczeństwa danych jest na wagę złota.

Rok 2000 przyniósł pewien problem związany z systemami ERP. Nie miał on jednak nic wspólnego działaniem zintegrowanych systemów ERP lecz z ich kategoryzacją. Kryzys tożsamości ERP miał i w zasadzie do tej pory ma związek z „wrzucaniem do jednego worka” systemów ERP i wszelakich programów ewidencyjnych, które nie dokońca pasują do idei ERP. Marketing związany ze sprzedażą ERP działa tak prężnie, że często wprowadza klientów w błąd, a codrugi sysytem informatyczny zaczyna nosić miano systemu ERP. Oprogramowanie ERP po prostu dobrze się sprzedaje więc wiele firm korzysta w pełni z tego faktu. Wielu producentów systemów, które w pełni zasługują na miano ERP ciągle czeka na wprowadzenie nowej oficjalnej klasyfikacji i kategorii, które pozwolą z łatwością identyfikować poszczególne aplikacje i systemy dostępne na rynku.

Jedno jest jednak nieuniknione. Systemy ERP będą wchłaniać coraz to inne moduły i aplikacje i niczym duże miasta będą włączać w swoje granice kolejne wsie. Oprogramowanie obsługujące archiwum zakładowe będzie stawiane w tym samym rzędzie z systemem CRM, który odpowiada za lojalność klienta i schematy lojalnościowe, a wszystko to i tak będziemy otrzymywac z metką ERP. Oddzielnie obecnie systemy EDI (Web EDI) czy też programy do faktur będą włączane do systemów ERP jako oprogramowanie, które wspiera zarządzanie dokumentami i finansami w przedsiębiorstwie, bo jest to dość oczywiste. Przypomina się podobna sytuacja z systemem operacyjmym Windows, który w swoim pakiecie udostępnia takie programy jak Internet Explorer, Outlook, Media Player i kilka innych programów, które są również produkowane przez zewnętrze firmy i sprzedawane osobno. Były czasy gdy Windows borykał się z tego powodu z problemami i oskarżeniami o monopol w branży. Jak będzie z systemami ERP – pokaże czas. Myślę, że w tej branży systemów informatycznych dla przedsiębiorstw sytuacja nie będzie tak oczywista i sprawy potoczą się w dobrym kierunku.