Najczęściej   zamiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny okazuje się także korzystna pod względem kosztów. Systemy EDI pozwalają znacznie zmniejszyć koszty fakturowania. Poza tym elektroniczne faktury posiadają kolejną zaletę jaką jest łatwy dostęp do  historycznych danych – wiemy dokładnie kiedy faktura dotarła do firmy, kto ją przygotował, a kto odebrał. System e-faktur przyczynia się do sprawnego funkcjonowania wszystkich działów zaangażowanych w proces fakturowania, zarówno po stronie wystawiającego dokument, jak i odbiorcy. Oczywiście cały system elektronicznych faktur posiada bardzo dobre zabezpieczenia. Dzięki temu wszystkie dane chronione są przed niepowołanymi osobami.

Jednym ze sposobów na poprawienie jakości obsługi klienta jest wprowadzenie elektronicznych faktur. To obecnie wręcz standard na polskim rynku. Dzięki elektronicznym fakturom klient nie jest zmuszony do opłacania rachunków na poczcie czy w banku. Może to zrobić korzystając z własnego komputera, bez potrzeby stania w kolejkach. Elektroniczne faktury przynoszą również korzyści naszej firmie. Dzięki nim łatwo obniżyć koszty fakturowania. Szacuje się, że prawidłowe wdrożenie systemu e-faktur zmniejsza takie wydatki o około 80%. Kolejnym plusem jest zwiększona szybkość przesyłania informacji. Dzięki takiemu rozwiązaniu faktury są dostarczane klientowi w parę sekund. Przesyłanie tradycyjne papierowych blankietów trwało zdecydowanie dłużej. Jest to również rozwiązanie zdecydowanie bardziej ekologiczne. Nie musimy martwić się już co zrobić ze stertami papierów zalegającymi w każdym kącie biura. Zdecydowanie prostsze jest również archiwizowanie dokumentów.