Elektroniczny obieg dokumentów – systemy dla telekomunikacji

Firmy telekomunikacyjne wykorzystują często specjalistyczne systemu obiegu dokumentów których głównym zadaniem jest obsługa korespondencji na linii operator telekomunikacyjny – instytucje bezpieczeństwa i porządku publicznego. Takie oprogramowanie dla telekomunikacji pozwala prowadzić sprawną komunikację między partnerami. Rozwiązanie umożliwia przechowywanie informacji o dokumentach na rożnych platformach baz danych.  Funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów pozwalają na automatyczne skanowanie dużych woluminów dokumentów papierowych oraz zarządzanie przepływem informacji  przez przeglądarkę i serwer WWW.

Read more »

Elektroniczne faktury w telekomunikacji

W branży telekomunikacyjnej wykorzystywanych jest wiele rodzajów systemów informatycznych.
Jednym z najczęściej używanych jest program do wystawiania faktur . Pozwala on znacznie usprawnić pracę działu księgowego. Po jego wdrożeniu, praca księgowych ulega kilku rewolucyjnym wręcz zmianom. Po pierwsze, przesyłka faktur trwa zdecydowanie krócej. Dzięki temu, że Elektroniczny Obieg Dokumentów jest wielokrotnie szybszy od tradycyjnego, firma zyskuje na czasie przynajmniej klika dni, które wcześniej trzeba było przeznaczyć na dotarcie listu poleconego zawierającego oryginały faktur. Dzięki temu, księgowi mają więcej czasu na weryfikację, poprawne opisanie, dostarczenie do działu księgowości i co bardzo ważne zapłacenie faktur w wymaganym terminie.

Read more »

Skanowanie i archiwizowanie dokumentów

Archiwizowanie dokumentów w postaci elektronicznej wymaga odpowiedniego wyposażenia zarówno w sprzęt komputerowy jak i specjalne oprogramowanie. Jednymi z ważniejszych systemów, które wprawdzie bezpośrednio nie służą do archiwizacji lecz do przesyłania już zarchiwizowanych danych, są systemy EDI kontrolujące elektroniczny obieg dokumentów. Oprogramowanie do obsugi EDI jest praktycznie niezbędne w każdej większej firmie.  Read more »